7月6日，学工组在文津楼615办公室召开了2009-2010学年第二学期第八次工作例会。院党委副书记芮国星，团总支书记贾润泽，07级辅导员樊辉、李正峰，08级学生辅导员胡胜强参加了会议。会议由院党委副书记芮国星主持。

    首先，芮书记对下学期学生学费催缴工作进行了安排。芮书记传达了学校对学生催缴学费工作的精神和要求。芮老师表示，学校高度重视学生缴费工作，我院今年缴费仍然不尽如人意，因此各位辅导员老师包括研究生辅导员要实际了解未缴费学生的具体情况，要求他们尽快完费。防止学生拖欠学费，造成不良影响。

    其次，芮书记对学工组下一阶段的工作做了具体分配。芮书记首先对樊辉、李正峰两位老师考取博士研究生表示衷心的祝贺并对她们一年来的辛勤工作表示感谢。在谈到下学期学生辅导员工作时，芮老师表示由陈向涛老师任07级本科生辅导员，08级学生辅导员由胡胜强老师担任，希望两位老师能够主动工作，认真带好学生，配合贾润泽老师做好学生工作。

第三，芮老师安排了08级本科生的交接工作。芮老师表示，学生交接工作是学院的大事，各位辅导员老师要积极配合，通力合作，确保交接工作能够顺利完成。胡老师要在接学生的过程中收好学生资料，重点要了解贫困生、心理存在问题学生和考试不及格科目较多的学生情况，对这些学生要多关注，帮助他们解决学习、生活、心理上的困难。另外，在交接过程中，辅导员老师要通知学生学院安排的学生搬迁的具体时间，把学生搬迁工作做好。

    第四，芮老师安排了08级学生的搬迁工作。芮老师表示，搬迁工作由贾润泽老师具体负责。首先必须明确各专业期末考试结束的具体时间，根据这个时间安排搬迁；第二，要联系好车辆，保证车辆的使用效率，确保搬迁工作的顺利进行；第三，安排好08级学生提前做好准备，搬迁一旦开始，要有序进行。

    最后，芮书记传达了王书记的讲话精神。第一，要做好暑期安全工作。各年级辅导员要切实了解暑期留校学生情况，安排工作认真负责的学生担任假期留校负责人，定期向学工组汇报，辅导员老师要通过开会、座谈等方式向学生讲解假期安全注意事项，确保学生假期留宿安全。第二，要切实安排好07级学生的就业工作。通过今年学校对我院就业工作的调研，我院在考研率上存在明显不足，因此，毕业班辅导员要鼓励学生考研，切实提高我院考研比率。