5月11日，由国际商学院主办，旅游与环境学院参与的2011届毕业生教育讲座之人事档案管理注意事项在文津楼510教室召开。陕西省人才服务中心高校分部副主任李梅、国际商学院党总委副书记芮国星、旅游与环境学院团总书记郝高建、国际商学院07级辅导员陈向涛参加了会议。会议由院党委副书记芮国星主持，李梅主任主讲。

    首先，芮书记对李梅主任做简要介绍，并就本次毕业生教育的主要内容做了说明。本次会议主要向毕业生做人事档案管理方面的知识讲座，让每一个毕业生了解人事档案对于自己的重要性，希望广大毕业生能够充分重视，合理处理自己的人事档案。

    接着，李主任就毕业生人事档案管理以及关于人事代理相关问题跟同学们做了详细的讲解，主要内容包括：对于已经签约或有签约意向的同学应注意所签约单位是否具有接收档案和户口的权利，如果没有，则应考虑是将档案和户口转回原籍还是迁至意向单位所在城市的人才交流中心；对于暂时没有就业意向的同学，应积极做好求职工作，如果在离校前还未签约的话，可先和某城市人才交流中心签约，将档案迁至改城市人才交流中心，切不可将档案和户口闲置不管；李主任强调了报到证的重要性，用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系，其只能一人一份，有其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，无论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废；对于党员和预备党员来说，其党组织关应在毕业前及时向学校报送党组织转移地，将本人党组织关系转移至签约单位。

    最后，同学就相关问题向李主任进行了进一步的咨询。